Ankieta bezpieczeństwa osobowego jest dokumentem wypełnianym przez osobę sprawdzaną w postępowaniu sprawdzającym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Ankieta bezpieczeństwa osobowego, po wypełnieniu, stanowi tajemnicę prawnie chronioną i podlega ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności „poufne” w przypadku poszerzonego postępowania sprawdzającego lub „zastrzeżone” w przypadku zwykłego postępowania sprawdzającego. Jednocześnie informujemy Państwa, że informacje zawarte w niniejszej ankiecie są chronione ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i mogą być wykorzystane jedynie do celów postępowania sprawdzającego lub kontrolnego postępowania sprawdzającego, prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Akta zakończonego postępowania sprawdzającego lub kontrolnego postępowania sprawdzającego mogą zostać udostępnione wyłącznie na żądanie sądu lub prokuratora w celu ścigania karnego lub podmiotom uprawnionym do prowadzenia postępowań sprawdzających, a także właściwemu organowi w celu rozpatrzenia odwołania lub dokonania sprawdzenia prawidłowości przeprowadzenia postępowania sprawdzającego oraz sądowi administracyjnemu w związku z rozpatrywaniem skargi.

Ankieta jest jednym z elementów postępowania sprawdzającego, które ma na celu ustalenie, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy państwowej lub tajemnicy służbowej. Ankieta powinna zostać wypełniona przez osobę sprawdzaną własnoręcznie i zgodnie z jej najlepszą wiedzą i wolą. Pierwotnie był jeden wzór ankiety bezpieczeństwa osobowego, który wypełniały wszystkie osoby sprawdzane niezależnie od rodzaju postępowania sprawdzającego. Po nowelizacji z 15 kwietnia 2005 roku w załączniku 2 ustawy znajdują się 3 wzory ankiety przeznaczone odpowiednio dla osób podlegających zwykłemu postępowaniu sprawdzającemu, poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu oraz specjalnemu postępowaniu sprawdzającemu. Zmiana polegała na skonstruowaniu ankiety w taki sposób, aby z niej wyeliminować elementy, które w danym postępowaniu są zbędne. Wyjątkiem jest ankieta wypełniana w poszerzonym postępowaniu sprawdzającym, gdzie nie wypełnia się punktu dotyczącego osób polecających. W każdej ankiecie zbierane dane osobowe o osobie sprawdzanej, miejscu pracy, źródłach utrzymania oraz dane na temat członków jej rodziny.