Meldunek jest to zwięzła informacja, którą podwładny składa przełożonemu. W meldunku podaje się kolejno: zwrot grzecznościowy („PAN, PANI”), stopień wojskowy przełożonego lub urząd — stanowisko osoby cywilnej, swoje stanowisko, stopień, nazwisko i czynność wykonywaną przez oddział (pododdział) lub meldującego albo cel przybycia, np.: „PANIE MAJORZE (PANI MAJOR) — dowódca pierwszej kompanii — porucznik Kowalski (porucznik Kowalska) — melduję kompanię podczas ćwiczeń taktycznych na temat…”.