Struktury

Elementarną częścią struktury organizacyjnej jest stanowisko organizacyjne- wyróżniamy stanowiska kierownicze oraz podporządkowane im stanowiska wykonawcze

Stanowiska sztabowe – zadaniem ludzi zatrudnionych na tych stanowiskach jest pomoc w zakresie podejmowania decyzji kierowniczych może to oznaczać pomoc w – przygotowywaniu analiz, ekspertyz itp.

Stanowisko oznacza ,że na danym stanowisku ktoś jest zatrudniony ale stanowisko i człowiek na danym stanowisku – trzeba to rozróżnić.

więzi organizacyjne – czyli powiązania jakie występują między stanowiskami ,gdy nabiorą trwałości określa się mianem więzi organizacyjnych

Są cztery rodzaje więzi organizacyjnych: służbowa - występuję pomiędzy stanowiskami kierowniczymi i wykonawczymi , określa zależność o charakterze władczym , ma zawsze charakter więzi jednokierunkowej , kierownik jest jednostką nadrzędną , przekazuje informacje podległemu jemu personelowi funkcjonalna – występuje pomiędzy stanowiskami sztabowymi i kierowniczymi , wykształciła się na skutek skomplikowania się procesów kierowania techniczna- występuje pomiędzy stanowiskami wykonawczymi , wykształciła się na skutek podziału pracy i wynikającej potrzeby współdziałania , informacyjna – występuję pomiędzy stanowiskami wszystkimi stanowiskami , a związana jest z potrzebą gromadzenia , przetwarzania, powiązania informacji

Stanowiska łączone są w komórki i większe jednostki organizacyjne. Komórka organizacyjna składa się z kierownika i podległych mu wykonawców , natomiast jednostka organizacyjna składa się z określonego kierownika nadrzędnego i podległych mu komórek , szczególną formą jednostek organizacyjnych jest tzw. Pion organizacyjny w jego skład wchodzą realizujące tą samą funkcję komórki podporządkowane dyrektorowi naczelnemu.

Jednostki organizacyjne – można podzielić ze względu na ważność przypisanych im funkcji :

1. Jednostki podstawowe- realizują podstawowe funkcję w przedsiębiorstwie
2. Jednostki pomocnicze – zajmują się obsługą jednostek podstawowych

Podział terytorialny :

1. jednostki poza główną siedzibą przedsiębiorstwa

Kryteria łącznia jednostek w grupy :

1. Klient np. Banki – podział na klientów indywidualnych i klientów Biznes
2. wiedza i doświadczenie np. medycyna – okulista ,stomatolog
3. przebieg procesu pracy – staż pracy –
4. Produkt – pozwala wyróżnić wydział produkcji olejków , galaretek - jest to kryterium podobieństwa rodzajowego celów przedmiotowa lub podmiotowa
5. Kryterium podobieństwa rodzajowego działań – pozwala na grupowanie w oparciu o funkcje w systemie wykonawczym i zarządzaniu , które pozwalają na grupowanie komórek w działy np. badawcze, rozwojowe , marketingu itp.
6. rynek lub region działania – rozmieszczenie terytorialne jednostek , gdzie np. mamy swoje filie ,

Tworzenie komórek jednostek organizacyjnych wiąże się z powstawaniem szczebli , czyli budowaniem struktury organizacyjnej.

Struktura organizacyjna – układ stanowisk komórek organizacyjnych , powiązanych ze sobą więziami organizacyjnymi , ukształtowany dla potrzeb realizacji celów przedsiębiorstwa

Formalizacja oznacza utrwalenie na piśmie , celów i zadań ,reguł , zasad , wzorców działań poszczególnych elementów i organizacji jako całości .

Wewnętrzne przepisy mogą określać :

1. cele i zadania organizacji , jednostek , komórek i stanowisk ,
2. odpowiadające tym celom i zdaniom zakresy uprawnień i odpowiedzialności
3. wzorce działań , które z założenia powinny prowadzić do realizacji naszych celów

Mierniki formalizacji : 1 . liczba przepisów określająca cele i zadania oraz sposoby ich wykonania ( sam fakt ile tych przepisów jest) 2. szczegółowość przepisów 3. rygorystyczność przepisów – określenie tego na ile dotkliwe będą sankcje wynikające z nieprzestrzegania przepisów

Na bazie tych mierników możemy określić tzw. Stopień sformalizowania organizacji , najbardziej pożądane jest tzw. Optimum formalizacji

Przeformalizowanie – występuje wtedy kiedy przepisów jest za dużo , są zbyt szczegółowe i zbyt rygorystyczne , powoduje to dużą biurokratyzację przedsiębiorstwa i nie pozwala pracownikom na elastyczność działania

Niedoformalizowanie – zbyt małą ilość przepisów , które będą zbyt ogólne i za mało rygorystyczne