Organizacja Macierzowa

ORGANIZACJA MACIERZOWA - jest to struktura organizacyjna, której skuteczne wykorzystanie w praktyce zarządzania przedsięwzięciem innowacyjnym, wymusza konieczność spełnienia określonych warunków: • zarówno kompleksowość przedsięwzięć, jak i potrzeba poświęcenia im znacznych wysiłków koordynacyjnych, powodują, że przedsięwzięcia te powinny być przygotowywane w wielu wykwalifikowanych oddziałach; • przedsięwzięcia, które znajdują się jednocześnie w organizacji, powinny być przygotowywane równolegle; • nowe przedsięwzięcia podejmuje się stopniowo i tworzy się dla nich nowe zespoły projektowe; • w czasie realizowania przedsięwzięcia dochodzi do zmiany zapotrzebowania na specjalistów, którzy posiadają różną wiedzę fachową. Termin „organizacja macierzowa” stworzono, by uzewnętrznić wizualne urażenie organizacji, które systematycznie usiłują łączyć strukturę typu funkcjonalnego lub wydziałowego, taką jak w biurokracjach, ze strukturą projektowo – zespołową. Organizacje mogą tworzyć zespoły projektowe, aby uporały się z projektowaniem i wytwarzaniem jakichś szczególnych produktów, aby rozwiązały jakiś problem planowania w skali firmy lub by zajęły się jakimiś doraźnymi sprawami, np.: zmiana lokalizacji zakładu czy biur. Struktura macierzowa ma zastosowanie w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji pewnych przedsięwzięć specjalnych, które wymagają powołania zespołów projektowych. Członkami tych zespołów są pracownicy stałych komórek organizacyjnych. Oddelegowanie pracowników może odbywać się na zasadzie:  pełnego wyłączenia z macierzystej komórki na czas realizacji przedsięwzięcia i całkowitego podporządkowania służbowego kierownikowi powołanego zespołu projektowego (mówimy wtedy o tzw. zespołach projektowych),  podwójnego podporządkowania pracowników: zarówno kierownikowi macierzystej komórki, jak i kierownikowi zespołu (takie rozwiązanie odpowiada typowym strukturom macierzowym). ZALETY I WADY : Zalety:  stwarza warunki do pracy interdyscyplinarnej  sprzyja rozwijaniu umiejętności współpracy  jest elastyczna  sprzyja wysokiej identyfikacji pracowników z celami  stwarza samoczynne mechanizmy koordynacji  sprzyja powstawaniu zjawiska synergii Wady:  wysokie koszty zarządzania  możliwość wystąpienia anarchii  wydłużony czas realizacji zadań (sprzyja dyskusjom, a nie działaniu) Struktury macierzowe stosowane są przez takie firmy, jak: ABB, Hewlett Packard, Henkel.

Struktura macierzowa występuje w trzech wariantach:  Macierz słaba – gdy kierownik projektu jest wyłącznie koordynatorem i nie posiada władzy decyzyjnej  Macierz silna – gdy w organizacji istnieją wyspecjalizowani kierownicy projektów i najczęściej jest wyspecyfikowane Biuro Projektów (PMO)  Macierz zrównoważona – pomiędzy poprzednimi macierzami, kierownik projektu jest z działu liniowego (funkcyjnego)

Przykład Organizacji (struktury) macierzowej