Koszty projektu- są to czynniki, na które firma ma wpływ we wczesnej fazie planowania, poprzez zaplanowanie zakresy projektu oraz poprzez właściwy dobór działań składających się na projekt oraz pozyskanie i alokację zasobów niezbędnych do ich wykonania. Koszty stanowią podstawową informację o powodzeniu projektu. Poprzez planowanie kosztów można określić kolejne działania, decyzje. Jest to niezbędne do skalkulowania wartości zasobów związanych z realizacją projektu. Stworzenie zakresu projektu i harmonogramu ustala jego koszty zgodnie z zasadami, iż większy zakres wymaga większego budżetu. Ustalenie krótszego czasu wykonania, w większości przypadków powiększa koszty. Obniżenie budżetu zawsze wiąże sie z ograniczeniami zasobów, wydłużeniem czasu projektu lub obu naraz. Wyróżniamy kilka rodzajów podejść do planowania kosztów. Pierwszym sposobem jest planowanie na zasadzie analogii- polega na wykorzystaniu informacji o faktycznych kosztach zbliżonych projektów i skorygowaniu tych wartości w oparciu o różnice występujące między projektami, następnym sposobem jest modelowanie parametryczne- zaplanowanie kosztów projektu przy wykorzystaniu stałych parametrów kosztowych określające koszty jednostkowe ustalone dla wybranych istotnych zmiennych charakteryzujących zakres, jakość i termin wykonania projektu. Kolejnym z rodzaju jest planowanie od podsta- określanie kosztów projektów bez odniesienia do danych rzeczywistych z innych projektów, najczęściej planowanie kosztów poszczególnych działań lub zasobów, a następnie sumowanie ich dla całego projektu i modele komputerowe i inne techniki-rozbudowane modele integrujące różne podejścia do planowania poszczególnych elementów kosztowych projektu. Szacowanie kosztów: • rząd wielkości (parametry) • faza projektu wstępnego (współczynnik) • oszacowanie wstępne • oszacowanie budżetowe (zestawienie ofert, katalogi) • oszacowanie szczegółowe (taryfy, koszty jednostkowe)

Najczęstsze błędy w szacowaniu: • zbyt duża precyzja • niedopasowanie celu do poziomu szacunku • chęć oszacowania wszystkiego

Zarządzanie kosztami w zarządzaniu projektami koncentruje się głównie na zasobach potrzebnych do realizacji projektu. Warto jednak zwrócić uwagę także na inny aspekt tego problemu - koszty używania produktu wytworzonego w trakcie realizacji projektu. Zarządzanie kosztami ma na celu zapewnienie, że projekt zostanie zrealizowany zgodnie z założonym budżetem. Obejmuje ono: określanie zasobów ludzkich, materiałowych, maszynowych potrzebnych dla realizacji projektu; oszacowanie kosztów tych zasobów w ilościach potrzebnych dla projektu; budżetowanie, czyli alokację zasobów do poszczególnych jednostek pracy oraz kontrolę zmian w budżecie.